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天極網(wǎng):輕松倉庫管理之王——倉管王
發(fā)布日期:2009-12-08 作者:西華實(shí)驗(yàn)室 來源:天極網(wǎng)

用什么軟件管倉庫最好?有經(jīng)驗(yàn)者會(huì)毫不猶豫地回答:“倉管王!”當(dāng)然,很多人想知道為什么。好,本文就來揭開這個(gè)秘。 
  “倉管王”,全名“通用倉庫管理系統(tǒng)”,是福建順和達(dá)軟件公司的產(chǎn)品。也許對(duì)這個(gè)軟件、這個(gè)公司,你并不太熟悉,但是說到“網(wǎng)際神通”,可能不少人就有印象了,不錯(cuò),它也是該公司的軟件!別的不說,就說其中的郵件群發(fā)功能吧,其效率、穩(wěn)定性就遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過某些吹得天花亂墜的所謂專業(yè)群發(fā)軟件。順和達(dá)軟件素以“簡便實(shí)用”著稱,“倉管王”也不例外。不管你有沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)或倉管知識(shí),也不管你學(xué)沒學(xué)過高深的計(jì)算機(jī)理論,只要會(huì)操作電腦、會(huì)打字,會(huì)照著帳單往電腦中輸數(shù)據(jù),你就可以順利使用“倉管王”,甚至成為一名倉管專家!不信?那好,用事實(shí)說話!下面我就演示一下“倉管王”的主要功能。
  用“倉管王”管理倉庫,要做的第一步,是為啟用系統(tǒng)做準(zhǔn)備。如何準(zhǔn)備?很簡單!“倉管王”提供了專門的“操作向?qū)?rdquo;,一進(jìn)入系統(tǒng),它就會(huì)出現(xiàn)在你面前(如圖1)。
    你只要按照從上到下順序操作一遍就行了。是不是很簡單?不過,你可別小看這么幾個(gè)按鈕,通過它們,系統(tǒng)就知道你要設(shè)立多少帳套、有哪些人可以進(jìn)入系統(tǒng)、各自有哪些權(quán)限、你要管理多少倉庫、倉庫中會(huì)有哪些物品、供貨單位和領(lǐng)料單位有哪些等等,這些信息將為今后登記帳單等帶來極大方便!另外,在做這些準(zhǔn)備的過程中,你會(huì)真正體會(huì)到所謂“簡便”的含義,比如“倉管王”會(huì)自動(dòng)生成物品編碼、單位編碼等,這些東西如果用手工錄入那就很麻煩,而且極易出錯(cuò)!這種便利在后面的操作中你會(huì)進(jìn)一步體會(huì)到。 現(xiàn)在,啟用系統(tǒng),進(jìn)入“倉管王”主界面(如圖2)。
    帳單登記之后,你就可以隨時(shí)掌握物品入、出、借、還、存、耗等詳細(xì)情況了。這就涉及到“倉管王”強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計(jì)功能。先說說查詢,在倉管王中,查詢的任何一級(jí)均可明細(xì)顯示原始狀態(tài)。你可以隨時(shí)查詢?nèi)我鈺r(shí)間段的各種帳單,如入庫單、出庫單、調(diào)撥單等等(如圖3)。
   其它統(tǒng)計(jì)結(jié)果以表格形式反映,而且均可直接打印出來。另外,“倉管王”有專門的打印模塊,可以打印指定時(shí)間段的帳單、盤點(diǎn)表和月報(bào)表。 除了上面介紹的,“倉管王”還有數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)、每月結(jié)帳、數(shù)據(jù)庫壓縮、數(shù)據(jù)移入移出、庫存報(bào)警等非常實(shí)用的功能。數(shù)據(jù)移入移出可減少數(shù)據(jù)庫的負(fù)荷,加快系統(tǒng)運(yùn)行速度。而所謂庫存報(bào)警(如圖5)。
    是指當(dāng)倉庫庫存低于用戶設(shè)定下限或者高于設(shè)定上限時(shí),系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)都會(huì)彈出對(duì)話框報(bào)警。“倉管王”支持多帳套處理,各帳套數(shù)據(jù)互不影響,可互相導(dǎo)入物品分類。使用“倉管王”,可以自己指定結(jié)帳日結(jié)帳,這給了用戶很大的靈活性。在“倉管王”的很多表格中,可以將數(shù)據(jù)以Excel文件格式導(dǎo)入或?qū)С?。關(guān)于庫存計(jì)價(jià)法,“倉管王”提供 了“后進(jìn)先出法”、“先進(jìn)后出法”和“移動(dòng)加權(quán)平均法。“倉管王”可單機(jī)運(yùn)行,也支持局域網(wǎng)、Internet,實(shí)現(xiàn)全面網(wǎng)絡(luò)化,可多人同時(shí)進(jìn)行錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)等操作。此外,本系統(tǒng)保密、安全性極強(qiáng),操作員須憑各自的編號(hào)、密碼才能進(jìn)入,而且誰有登記、維護(hù)、查看單價(jià)等權(quán)限均在管理員控制之中。總之,用“倉管王”管理倉庫,可以對(duì)貨物入庫、出庫、調(diào)撥等進(jìn)行詳盡的管理,隨時(shí)顯示貨物的庫存狀況以及項(xiàng)目耗用材料情況,使倉庫的運(yùn)轉(zhuǎn)更高效,使項(xiàng)目的成本更趨合理!

  由于“倉管王”具有以上功能和特點(diǎn),加之,完全符合國家有關(guān)規(guī)范。因此,是行政、企事業(yè)單位,尤其是大型企業(yè)、工程管理單位進(jìn)行倉庫、物資管理的最佳選擇!你馬上就可以從網(wǎng)上免費(fèi)下載到它的注冊(cè)版,網(wǎng)址為m.jimpoundersculptures.com/down.asp,文件大小5015KB。