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    隨著科技發(fā)展,眾多石油、石化廠都實(shí)現(xiàn)ERP信息系統(tǒng)和物采平臺(tái)的上線運(yùn)行,物資采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上運(yùn)行,倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊雖然實(shí)現(xiàn)了單據(jù)的線上傳遞,但倉(cāng)儲(chǔ)管理中的物資盤點(diǎn)、保管保養(yǎng)、使用調(diào)劑等等還是傳統(tǒng)人工操作,不僅工作強(qiáng)度大且容易出現(xiàn)差錯(cuò),尤其是物資的實(shí)物管理和數(shù)據(jù)采集沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化。
倉(cāng)儲(chǔ)管理主要面臨的問(wèn)題:
1、 貨物出入庫(kù)還是停留在手工操作的基礎(chǔ)上,所有的數(shù)據(jù)都須由保管員逐個(gè)錄入,差錯(cuò)率較高,工作效率低下;
2、 沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的庫(kù)位管理,無(wú)法及時(shí)便捷地了解到貨物在倉(cāng)庫(kù)中的分布狀態(tài)及倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)能力;
3、 在擺放和領(lǐng)取物料時(shí),沒(méi)有信息系統(tǒng)進(jìn)行指導(dǎo),可能會(huì)發(fā)生貨物擺錯(cuò)位置或者領(lǐng)取錯(cuò)誤的現(xiàn)象;
4、 在進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí),采用人工計(jì)數(shù)清點(diǎn)的方式,差錯(cuò)率也比較高,難以實(shí)現(xiàn)實(shí)物與賬面相一致;
5、 傳統(tǒng)的管理方式使倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)無(wú)法具有實(shí)時(shí)性,許多數(shù)據(jù)不能在系統(tǒng)中及時(shí)得到更新,不便于單位內(nèi)部信息資源共享;
6、 人為因素的不確定性導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下,人力資源嚴(yán)重浪費(fèi);
7、 有些貨物對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境條件要求苛刻,溫濕度、光照等控制難度較大,存在一定的安全隱患。
    以上種種弊端嚴(yán)重影響了倉(cāng)庫(kù)管理的效率,降低了企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)能力,增加了倉(cāng)庫(kù)管理成本,制約了企業(yè)的發(fā)展。 因此,順和達(dá)軟件公司針對(duì)廣大企業(yè)這一問(wèn)題研究和開發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)信息平臺(tái)系統(tǒng)-倉(cāng)管王石化版。
【倉(cāng)管王-石化版】是針對(duì)石油化工行業(yè)專門研究開發(fā)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)“物資全生命周期管理”和“物資自動(dòng)管理”。利用RFID技術(shù)無(wú)線射頻自動(dòng)識(shí)別和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)無(wú)線遠(yuǎn)程傳輸功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢維修、結(jié)算等)的智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理;同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點(diǎn)、事物、時(shí)間等信息進(jìn)行記錄,并引入提示告警功能,由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作的有效監(jiān)管,減輕了物資日常管理的壓力,避免因各種因素造成的物資流失,提高了企業(yè)管理效益。
【倉(cāng)管王-石化版】是最權(quán)威、最專業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),已成功應(yīng)用在中國(guó)石油、中國(guó)石化等多家大型企業(yè),并獲得一致好評(píng)。
1、記賬方式多樣化:賬單導(dǎo)入、EXCEL導(dǎo)入、手工輸入等賬單處理便捷:“帳 單修改、帳單撤銷”處理功能,記帳更方便。
2、記賬功能齊全:可選“規(guī)格、產(chǎn)地、顏色、批次、有效期”記帳功能。
3、靈活方便的組裝拆卸記帳功能。
4、具有項(xiàng)目管理、投標(biāo)預(yù)算管理、項(xiàng)目進(jìn)度的材料采購(gòu)及出貨統(tǒng)計(jì)控制功能。
5、盤點(diǎn)方式靈活:可選“靜態(tài)、半動(dòng)態(tài)、動(dòng)態(tài)”三種盤點(diǎn)方式,可以“多人+ 異地+同時(shí)”盤點(diǎn),而且做到“查詢什么,就盤點(diǎn)什么”的抽樣盤點(diǎn)方案。
6、報(bào)表齊全,滿足企業(yè)管理的全方位需要:具有日月年匯總的三大動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)、 材料明細(xì)帳、材料流水帳、收發(fā)存匯總表等諸多統(tǒng)計(jì)功能。為倉(cāng)庫(kù)及財(cái)務(wù)人員減少了龐大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。
7、統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大:有按單位匯總統(tǒng)計(jì)、粗細(xì)統(tǒng)計(jì)、自定義匯總統(tǒng)計(jì)等多個(gè)統(tǒng)計(jì)功能,可出具各種各樣的報(bào)表,適用面廣。
8、自動(dòng)備份(在服務(wù)器端設(shè)置):于指定備份日的首個(gè)操作員登陸時(shí)觸發(fā)而自動(dòng)備份技術(shù),保證逐日數(shù)據(jù)自動(dòng)得到備份。
9、自動(dòng)升級(jí)(在服務(wù)器端設(shè)置):服務(wù)器端首次運(yùn)行時(shí)自動(dòng)檢測(cè)最新版本;服務(wù)器端升級(jí)后,當(dāng)客戶端連接上服務(wù)器時(shí),服務(wù)器將自動(dòng)分發(fā)文件給客戶端使所有本地或異地所有客戶端得到升級(jí)。從而保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)順和達(dá)軟件版本的絕對(duì)一致性,無(wú)須逐一到各個(gè)客戶端去安裝升級(jí),維護(hù)工作省時(shí)、省力省錢!這是順和達(dá)專利技術(shù)之一。
10、自動(dòng)IP(動(dòng)態(tài)IP固化,在服務(wù)器端設(shè)置):一般上網(wǎng)都是動(dòng)態(tài)IP方式,遠(yuǎn)程接入需要工具軟件輔助。順和達(dá)軟件無(wú)需任何支撐軟件或設(shè)置,能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)相對(duì)固定地解析遠(yuǎn)程客戶端接入,這是順和達(dá)專利技術(shù)之一。
入庫(kù)
1、引入了材料預(yù)算表(將ERP審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃導(dǎo)入倉(cāng)儲(chǔ)信息平臺(tái),確保入庫(kù)物資的有效審批。
2、新增單據(jù)的入庫(kù)“確認(rèn)”功能,減少信息手工錄入差錯(cuò),規(guī)范操作流程,提高內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范能力,減少管理漏洞。
3、通過(guò)手持機(jī)的引入,實(shí)現(xiàn)了RFID編碼與物料的一一對(duì)應(yīng),實(shí)現(xiàn)了“四號(hào)定位”的數(shù)字化。
4、手持機(jī)與服務(wù)器實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,減少查詢環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)盤點(diǎn),提高工作效率。
出庫(kù)
1、基層單位領(lǐng)料時(shí),需編制“物資領(lǐng)用計(jì)劃”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后到物資供應(yīng)站領(lǐng)料。
2、發(fā)料時(shí)引入手持機(jī)RFID掃描,將人工經(jīng)驗(yàn)數(shù)字化,減少物資錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象的發(fā)生。
3、實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)盤點(diǎn),在提高工作效率的同時(shí),保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。
4、工區(qū)保管員驗(yàn)收后確認(rèn)入庫(kù),從領(lǐng)料申請(qǐng)到入庫(kù)確認(rèn),環(huán)環(huán)相扣,形成了物資流動(dòng)的閉環(huán)。
盤點(diǎn)
1、統(tǒng)一平臺(tái),全廠同時(shí)盤點(diǎn),保證了庫(kù)存物資的賬實(shí)相符,提升物資管理水平。
2、應(yīng)用手持機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)后,不再每次盤點(diǎn)前打印庫(kù)存物資明細(xì)表,減少紙張的浪費(fèi),節(jié)約資源,只需用手持機(jī)逐項(xiàng)掃描數(shù)字標(biāo)簽,核對(duì)數(shù)量即可,勞動(dòng)效率明顯提升。
    無(wú)線射頻識(shí)別RFID(Radio Frequency IDentification)技術(shù),又稱電子標(biāo)簽,是一種通信技術(shù),可通過(guò)無(wú)線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),而無(wú)需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。
    手持終端采用采用WinCE系統(tǒng),內(nèi)置RFID掃描功能,采用目前最先進(jìn)的硬件配置,專門開發(fā)支持WinCE的倉(cāng)管王客戶端作為連接服務(wù)器的軟件,具有:入庫(kù)確認(rèn)、出庫(kù)確認(rèn)、調(diào)撥確認(rèn)、物品盤點(diǎn)、物品流向查詢、庫(kù)存查詢功能。
倉(cāng)儲(chǔ)信息平臺(tái)
倉(cāng)儲(chǔ)信息平臺(tái)是整個(gè)數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)的核心部分,實(shí)現(xiàn)了“網(wǎng)絡(luò)化+多用戶+多帳套”的完美結(jié)合。
1、信息登記實(shí)現(xiàn)物資入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥等各種單據(jù)的編制,存儲(chǔ)、打印功能,實(shí)現(xiàn)單據(jù)的快速自動(dòng)生成,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,杜絕手工制單,提高工作效率。
2、信息查詢
信息查詢是獲取信息的重要途徑,通過(guò)多種查詢條件的自由組合,實(shí)現(xiàn)單據(jù)、庫(kù)存、流向等有效信息的獲得。通過(guò)查詢模塊,實(shí)現(xiàn)錯(cuò)誤單據(jù)的修改、撤銷等操作。
3、統(tǒng)計(jì)分析
統(tǒng)計(jì)分析是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的重中之重,通過(guò)有效數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計(jì)、對(duì)比,為管理者提供真實(shí)可靠信息,提高管理者的決策能力。引入“呆料分析”、“庫(kù)存ABC統(tǒng)計(jì)表”,減少進(jìn)而杜絕長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)物資的發(fā)生,為物資入庫(kù)計(jì)劃的編制提供依據(jù)。
4、維護(hù)設(shè)置
維護(hù)設(shè)置是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份、用戶權(quán)限設(shè)置、物料信息、聯(lián)系資料維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置、項(xiàng)目管理的功能性模塊,通過(guò)科學(xué)的設(shè)置,確保整個(gè)系統(tǒng)的安全、可靠,平穩(wěn)。
5、手持機(jī)
通過(guò)待確認(rèn)單據(jù)查詢,實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、出庫(kù)物資的及時(shí)確認(rèn),指導(dǎo)保管員入庫(kù)、出庫(kù)操作,杜絕物資收發(fā)錯(cuò)誤的發(fā)生。實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)盤點(diǎn),庫(kù)存查詢功能,通過(guò)手持機(jī)掃描獲取當(dāng)前RFID標(biāo)簽對(duì)應(yīng)物資的庫(kù)存信息;盤點(diǎn)功能實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)期間的庫(kù)存顯示、修改,確保賬實(shí)相符。
中國(guó)石油華北油田采油三廠
第三采油廠每年的物資入庫(kù),發(fā)放涉及60個(gè)大類中的54個(gè)大類280個(gè)中類766個(gè)小類,物資種類數(shù)量在不斷增加、出入庫(kù)頻率劇增,造成庫(kù)存物資品種眾多,數(shù)量巨大,倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)也已十分復(fù)雜和多樣化,面對(duì)每天都要重復(fù)進(jìn)行的收貨、出庫(kù)、移庫(kù)和盤點(diǎn)工作,需要快速的完成大批量貨物的快速核對(duì)、收取;眾多物資中需要快速地找到指定的貨物;在連續(xù)生產(chǎn)的石油企業(yè),需要做到不停止發(fā)料就能進(jìn)行盤點(diǎn)和倉(cāng)儲(chǔ)物資的實(shí)時(shí)核對(duì)實(shí)現(xiàn)在不影響正常工作的情況下進(jìn)行庫(kù)房盤點(diǎn)。
針對(duì)華北油田采油三廠的需求應(yīng)用倉(cāng)管王-石化版,實(shí)現(xiàn)“物資全生命周期管理”和“物資自動(dòng)管理”。利用RFID技術(shù)無(wú)線射頻自動(dòng)識(shí)別和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)無(wú)線遠(yuǎn)程傳輸功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修、結(jié)算等)的智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理;同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點(diǎn)、事物、時(shí)間等信息進(jìn)行記錄,并引入提示告警功能,由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作的有效監(jiān)管,減輕了物資日常管理的壓力,避免因各種因素造成的物資流失,提高了企業(yè)管理效益。
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