我國中小企業(yè)已經(jīng)超過4000萬戶，占全國企業(yè)總數(shù)的99.6%，最終產(chǎn)品和服務(wù)的價值已占國內(nèi)生產(chǎn)總值的58.5%，生產(chǎn)的商品占社會銷售額的59%，上繳稅收占48.2%，提供的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位占到57%，中小企業(yè)已經(jīng)成為推動國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要力量。中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)的重要位置不言自喻。
信息化促進(jìn)企業(yè)快速成長
在中小企業(yè)發(fā)展過程中，利用信息化手段提高中小企業(yè)競爭力已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢。在開放的國際競爭環(huán)境下，信息化已經(jīng)成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢最為關(guān)鍵的手段之一。企業(yè)信息化提高了企業(yè)的管理能力，豐富了企業(yè)開拓市場的手段，延伸了企業(yè)的產(chǎn)品市場，增強(qiáng)了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力和適應(yīng)能力，提高了企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、市場創(chuàng)新的能力。信息化建設(shè)悄然地改變著國內(nèi)廣大中小企業(yè)的生存和運(yùn)營模式，中小企業(yè)推進(jìn)信息化，可以為企業(yè)節(jié)約大量成本，使企業(yè)員工提高工作效率以及規(guī)范企業(yè)的多層次全方位管理，在企業(yè)與外界之間，它可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式，以此拓寬交流范圍，縮短交流的時間、豐富交流方式，并可協(xié)助維護(hù)企業(yè)與社會之間良好的關(guān)系。
近日，中國中小企業(yè)國際合作協(xié)會、中國中小企業(yè)對外合作協(xié)調(diào)中心共同發(fā)起了“中國中小企業(yè)競爭力工程”，這項浩大的工程將結(jié)合中小企業(yè)信息化的區(qū)域特點(diǎn)、行業(yè)特點(diǎn)，應(yīng)用特點(diǎn)，將中小企業(yè)從信息化困境解脫出來，從管理技術(shù)、管理軟件與IT規(guī)劃三個層面為中小企業(yè)提供整體的信息化咨詢服務(wù)，從而提升中小企業(yè)整體競爭力。
軟件企業(yè)推波助瀾
2004—2005年兩年間，中小企業(yè)管理軟件市場保持了年均20%的高速增長，占據(jù)了管理軟件總體市場規(guī)模60%左右的份額。據(jù)賽迪顧問預(yù)測，2006年，中國中小企業(yè)市場管理軟件銷售額將達(dá)到42.37億元，比2005年同比增長19.5%。20%左右的增長速度為活躍在這一市場的廠商提供了巨大的發(fā)展機(jī)會，國內(nèi)各大管理軟件廠商紛紛發(fā)力這一龐大的市場，國內(nèi)外廠商也為此展開了前所未有的合作，對于中小企業(yè)市場的關(guān)注已經(jīng)呈現(xiàn)出前所未有的熱情。各主力廠商紛紛推出針對中小企業(yè)的新產(chǎn)品和新方案，更在市場戰(zhàn)略上制定相關(guān)的策略，如SAP “燈塔計劃”的中小企業(yè)市場延伸、ORACLE的“鯤鵬計劃”、、用友的“通”系列、金蝶的KIS、順和達(dá)的“順利成長”計劃等，中小企業(yè)信息化的選擇面空前擴(kuò)大。中國電信聯(lián)合思科、微軟、惠普、聯(lián)想、中興、用友、神州數(shù)碼、點(diǎn)擊科技9家國內(nèi)外IT企業(yè)組建了中國中小企業(yè)信息化聯(lián)盟，更是為中小企業(yè)信息化起到推波助瀾作用。
簡單、快速、有效成為企業(yè)信息化伴侶的必要條件
中小企業(yè)實(shí)施信息化應(yīng)主要考慮以下幾點(diǎn)因素:第一，實(shí)用性強(qiáng)，決策者需要直接可行的信息；第二，可操作性強(qiáng)，而且由于中小企業(yè)在人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)流程方面各有不同，因此就要求針對中小企業(yè)的ERP產(chǎn)品必須兼具功能的靈活變通和界面的易用，并可以快速、簡單的部署；第三，適用性高，中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)相對簡單，太多過于復(fù)雜的功能只能造成不必要的冗余；第四，性價比高，價格因素對于中小企業(yè)采購至關(guān)重要；第五，兼容性強(qiáng)，合格的ERP產(chǎn)品需要能夠兼容中小企業(yè)現(xiàn)有的IT系統(tǒng)，同時，考慮到中小企業(yè)的業(yè)務(wù)增長較為迅速，因此相關(guān)的ERP產(chǎn)品必須具備一定的可擴(kuò)展性。
中小企業(yè)大多還處于老板對企業(yè)生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、人事等多種業(yè)務(wù)一肩挑的狀態(tài)，企業(yè)內(nèi)部尚未形成一種規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，整體信息化基礎(chǔ)十分薄弱。因此許多中小企業(yè)實(shí)施一個信息化系統(tǒng)是通常是從局部、單點(diǎn)開始，而不是像很多大企業(yè)實(shí)施ERP那樣多部門通盤考慮，并發(fā)實(shí)施。針對中小企業(yè)的這種單點(diǎn)、局部實(shí)施的信息化特點(diǎn)，面向中小企業(yè)的順和達(dá)公司推出順和達(dá)系列軟件包含ERP e4、倉管王、商務(wù)王、銷售之星、出納系統(tǒng)、貨運(yùn)管理、中介管理、印刷廠管理、餐飲管理等20多個，可以實(shí)現(xiàn)采購管理、庫存管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、能力需求管理、生產(chǎn)控制、總賬管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、票據(jù)管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理、設(shè)備管理、工資管理、質(zhì)量管理、客戶管理、客戶服務(wù)、樣品管理等各個子系統(tǒng)既可以局部實(shí)施，也可以滿足整體信息化需求。尤其在一些如食品、造紙、印刷、服裝、皮革、家具等中小企業(yè)占據(jù)優(yōu)勢的“民生”行業(yè)，以“實(shí)用又簡便”的風(fēng)格聞名順和達(dá)軟件擁有中國各地、日本、東南亞、歐洲近20萬用戶，成為中小企業(yè)管理軟件最知名品牌之一。
面對“中小企業(yè)”快速成長、流程簡單、需求單一的特點(diǎn)， “大企業(yè)”的成熟軟件往往讓“中小企業(yè)”無從下手。雖然中小企業(yè)同樣需要面對銷售市場、制造生產(chǎn)、財務(wù)會計、人事組織等管理問題，但是管理的簡單化和高效率是中小企業(yè)企業(yè)把握軟件選擇的第一個核心要素。以“實(shí)用又簡便”產(chǎn)品風(fēng)格的順和達(dá)系列管理軟件，專注于中小企業(yè)信息化管理，為企業(yè)發(fā)展提供智能支持，它將協(xié)助中小企業(yè)管理從簡單的公文、技術(shù)資料到復(fù)雜的生產(chǎn)流程、成本核算，甚至幫助企業(yè)進(jìn)行更高級的經(jīng)營決策。同時，在改造企業(yè)傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理體制上，信息化手段將讓中小企業(yè)減少流程環(huán)節(jié)和層次，提高工作效率，提高信息流的速度和質(zhì)量，加快資金周轉(zhuǎn)，降低運(yùn)作成本，以使企業(yè)占用最少的社會資源，產(chǎn)生最大的效益，成為企業(yè)快步前行的不可缺少的適足“跑鞋”。