如今,流通企業(yè)的競爭已進(jìn)入白熱化階段,在完成了產(chǎn)品的豐富、渠道的建設(shè)和客戶體驗的完善之后,企業(yè)內(nèi)部的精細(xì)管理和高效實施則成為各商家競爭力的重要體現(xiàn)。誰能夠幫助流通企業(yè)完成這又一輪的競爭?
民營超市老王的“記賬”難題
前不久老王剛剛成立了自己超市的第3家門店,多年在流通行業(yè)的打拼,讓他的超市在市民中樹立了良好的信譽并建立了穩(wěn)定的供貨渠道,經(jīng)營的產(chǎn)品也日益多樣化,與同城其它大型超市比起來其營業(yè)額大有后來居上的氣勢。
然而最近總有一個問題困擾著老王:門店越來越多、商品越來越全、渠道越來越完善,而自己的財務(wù)卻越來越跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展,甚至及時記賬都成了大問題,這使得本想再開第四家門店的老王顯得力不從心。
“財務(wù)軟件成了我們記賬的最大障礙”,財務(wù)主管一針見血的告訴了老王這種問題產(chǎn)生的原因,“財務(wù)軟件只能進(jìn)行一些簡單的進(jìn)銷存管理,過去我們一兩家門店的時候,還可以勉強(qiáng)應(yīng)付,現(xiàn)在門店多了、商品多了、業(yè)務(wù)量也打著滾的往上翻,單靠財務(wù)軟件來管理進(jìn)銷存,顯然力不從心!”
其實不僅老王,很多流通企業(yè)都面臨這樣的問題。由于大多數(shù)流通企業(yè),投資規(guī)模小、人員少、計算機(jī)運用水平低、業(yè)務(wù)經(jīng)營品種繁雜等原因,使得他們一方面對信息化系統(tǒng)擁有極大的需求,另一方面卻礙于大多數(shù)軟件系統(tǒng)的大投資和高復(fù)雜性,只能對一些大型軟件系統(tǒng)望而卻步。因此,大多數(shù)流通企業(yè)都采用了先上財務(wù)系統(tǒng)滿足最基礎(chǔ)的應(yīng)用需求,然后再根據(jù)實際需要,上馬其它信息系統(tǒng),滿足繼續(xù)增長的信息化需求的策略。這實屬不得以而為之的下下策,其原因顯而易見,市場上少有那種既能夠滿足他們簡便易用、功能強(qiáng)大、價格低廉的信息化產(chǎn)品!
業(yè)務(wù)財務(wù)一體化 打通信息桎障
對流通企業(yè)而言,其圍繞核心業(yè)務(wù)最大的信息化需求無外乎來自對商品的進(jìn)銷存管理和對財務(wù)帳目的財務(wù)管理。而如前所言,像大多數(shù)流通企業(yè)一樣,先滿足基本需求上馬財務(wù)軟件,再根據(jù)需求,上馬其它信息系統(tǒng),這無異于將企業(yè)的兩種需求割裂開來,人為造成系統(tǒng)間的分裂。
這種現(xiàn)象在中國的大多數(shù)中小企業(yè)中已經(jīng)普遍存在。不同部門使用各種不同時期信息化系統(tǒng),使得這些系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)有效整合,因此也就很難實現(xiàn)這些信息系統(tǒng)的統(tǒng)一運營維護(hù),和發(fā)揮整合效用提高企業(yè)競爭實力。
不過,筆者慶幸的發(fā)現(xiàn),致力于為中小企業(yè)提供最便捷實用信息化解決方案的順和達(dá)“商務(wù)王”軟件,專門針對流通中小企業(yè)提出了“進(jìn)銷存+自動財務(wù)”的概念,從基礎(chǔ)架構(gòu)上解決了財務(wù)軟件和進(jìn)銷存軟件的整合問題。為流通企業(yè),尤其是中小流通企業(yè)提供了模糊登記和物品費用混合的快速記賬;高度集成化的應(yīng)收應(yīng)付款、經(jīng)營情況表;以及為方便各門店獨立核算的多帳套處理等功能,滿足了流通企業(yè)內(nèi)部精細(xì)管理和高效實施的競爭需求。
目前該軟件市場表現(xiàn)良好,已經(jīng)占據(jù)了中國進(jìn)銷存軟件市場份額的第三把交椅,可見便捷易用、價格低廉,能夠滿足中小企業(yè)應(yīng)用的軟件終將受到市場的歡迎,筆者也希望看到越來越多這樣的軟件和解決方案。