提起中小企業(yè)的信息化,執(zhí)行力弱、實施效果差是讓中小企業(yè)主頭疼的普遍問題。有用戶曾這樣形容這種困境:“都說不上會死,上了信息化系統(tǒng),也不見得對企業(yè)有很明顯的促進,反而常常會在管理中造成一些阻礙,就像雞肋一樣,食之無味,棄之可惜。”的確,盡管我國中小企業(yè)的信息化在逐漸發(fā)展中走向成熟,但管理軟件實施效果問題依然是諸多企業(yè)選擇管理軟件最為看重的方面。
縱觀目前中小企業(yè)管理軟件的實施,執(zhí)行效果差主要表現(xiàn)在以下現(xiàn)象:一是徒勞無功,搞“沒有效益的信息化”,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業(yè)的發(fā)展有害無益;二是違背實用原則,過分追求技術(shù)先進、功能全面,衣大身小,盲目實施了過于復(fù)雜的軟件;三是在信息化過程中產(chǎn)生的“信息孤島”,單純注重管理的某一方面或幾個方面,導(dǎo)致系統(tǒng)性較差。當然,盡管存在這些狀況,信息化依然是企業(yè)發(fā)展的大勢,必將成為企業(yè)管理的必需,因此,如此看似“兩難”的局面,對于中小企業(yè)來說,應(yīng)該如何加以有效解決呢?
其實,發(fā)展中的中小企業(yè)相對大型企業(yè)而言,業(yè)務(wù)的牽涉面比較簡單,企業(yè)在選型時應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產(chǎn)生實際效果”作為追求目標,使企業(yè)信息化落到實處,多選用一些簡單易用的軟件產(chǎn)品,“簡單”利于實施,“易用”利于節(jié)約人員成本,減少人力、財力負擔(dān)。例如順和達軟件的倉管王、商務(wù)王、出納系統(tǒng)等,即裝即用,簡單有效的實施效果備受不少企業(yè)稱贊,據(jù)了解,近日全面升級后,產(chǎn)品更為考慮到企業(yè)的現(xiàn)狀及特點,更為實用、適用。
與此同時,在選用合適的管理軟件時,系統(tǒng)性和整體性也非常重要,常常看到一些企業(yè)
大大小小地上了不少管理軟件,企圖以針對不同層面的產(chǎn)品來取得不一樣的效果,但往往卻適得其反,因此選擇實施信息化切記東拼西湊,只有設(shè)計核心統(tǒng)一、合用一體的軟件,才能實現(xiàn)達成管理最大效力。還是以順和達軟件為例,該廠商旗下的ERPe4產(chǎn)品,是專為大多數(shù)中小企業(yè)急需提升進銷存而打造的一款軟件,設(shè)計者正是看到了企業(yè)發(fā)展過程中不斷擴展的信息化管理需求,同時又考慮到企業(yè)人員配備及實施專業(yè)水平問題,因此具備“簡便易用、靈活管理”特點的e4產(chǎn)品,可以稱得上目前中小企業(yè)從物流、資金流、信息流、工藝流、質(zhì)量控制等方面全面提升管理效力的良好選擇。
總而言之,只要以“實用、適用、易用”為選用原則,同時兼顧系統(tǒng)性和可拓展性,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設(shè)等各方面都應(yīng)注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,形成一個不斷優(yōu)化、逐步完善的過程,相信軟件執(zhí)行力瓶頸問題必將得到全面解決,而對于企業(yè)而言,也將成為最終的最大受益者。